DES BUREAUX FLEXIBLES : ADAPTES ET ADAPTABLES ?

L'expérience du télétravail, ces derniers mois, bouscule les codes et entraine, pour beaucoup d'entreprises, une réflexion sur la surface de leurs locaux.

Pourquoi un engagement sur plusieurs années alors que d'autres solutions existent ?
En louant un bureau équipé dans un Centre d'Affaires, l'engagement reste limité sur la durée du préavis, qui peut être variable selon les structures, tout en bénéficiant d'espaces de travail professionnels.

Dans un bureau équipé en Centre d'Affaires, plus de gestion des moyens généraux ?
Le Centre d'Affaires se charge de gérer tous les fournisseurs : propriétaire, électricité, entretien général, climatisation, nettoyage des locaux, sécurité, internet, téléphonie, informatique...

Je me développe ou je réduis mes effectifs par le télétravail, que deviennent mes locations ?
Les Centres d'Affaires vous proposent des locaux de taille variable, vous pouvez commencer par un bureau un poste de travail, puis emménager dans plus grand : 2, 3 voire 6 postes de travail.
Vos salariés sont en télétravail et viennent au bureau par roulement, vous ne louez que le nombre de postes nécessaires.
AVANTAGES BURO dispose de 23 bureaux équipés d'une surface de 8 à 36 m² équipés d'un à six postes de travail en location à durée indéterminée ou à la carte (heure, demi-journée, journée ou plusieurs jours).

Un bureau équipé, d'accord, mais quels équipements ?
Les équipements varient selon les Centres d'Affaires. AVANTAGES BURO a choisi des aménagements pour que vous vous sentiez bien pour travailler.
Vous disposez alors d'un bureau, d'un caisson de rangement, d'une ou plusieurs armoires, d'un fauteuil confortable.
Chaque poste de travail bénéficie d'une ligne fixe SDA avec permanence téléphonique au standard du Centre d'Affaires, d'une connexion internet haut débit grâce à notre Fibre dédiée et sécurisée.
Pas besoin d'imprimante, nous connectons votre ordinateur à notre copieur multifonctions et vous imprimez en liaison directe (N&B – Couleurs – A3 – A4). Vous pouvez aussi scanner des documents ou les photocopier.
Dès votre arrivée, vous pouvez travailler sans préoccupation d'installation.

Comment organiser ses réunions lorsque je ne loue qu'un bureau ?
Les Centres d'Affaires disposent bien souvent des salles de réunion plus ou moins grandes. Chez AVANTAGES BURO, nous proposons 3 salles pouvant accueillir 4 personnes, 16 personnes ou 32 personnes. Ces salles de réunion peuvent être réaménagées en fonction de votre demande. Elles peuvent être louées à la demi-journée, la journée ou plusieurs jours d'affilés ou non.
Nous proposons aussi des pauses café ou petits-déjeuners.

Quelle organisation pour mon courrier, mes colis, mes visiteurs, mes appels téléphoniques si je suis absent du bureau ?
Une assistante s'occupe de récupérer votre courrier simple ou recommandé à La Poste chaque matin et dès 9h, il est disponible. Vous êtes absent pendant plusieurs jours, nous vous adressons votre courrier par mail, ainsi vous restez toujours informé.
Notre assistante se charge de recevoir vos visiteurs et de les faire patienter.
L'accueil est présent du lundi au vendredi pour recevoir vos colis et les stocker.
Vos appels téléphoniques, en cas d'absence ou si vous êtes indisponible, sont pris par l'assistante du Centre d'Affaires, qui répond au nom de votre entreprise et vous communique les messages en temps réels par mail.
Vous bénéficiez de personnel expérimenté sans charge sociale supplémentaire.

AVANTAGES BURO vous propose son espace de coworkingque vous pouvez louer
à l'heure, la demi-journée, la journée
ou prendre un abonnement de 10 journées ou 20 demi-journées.

Vous avez des besoins ?
N'hésitez pas à nous contacter 04 42 84 12 59 - accueil@avantagesburo.fr